Die Meisterschaften mit Ausstellung und Ständen der Präparationszulieferer waren in der internationale Jagd-, Fischerei- und Outdoor-Messe „Caccia, Pesca, Natura“ untergebracht. Insgesamt nahmen 98 Teilnehmer aus 14 Nationen mit 209 Wettbewerbsbeiträgen teil.

Die Arbeiten wurden in verschiedene Kategorien eingeteilt: 37 Beiträge in der Anfängerklasse, 104 in der Profi-Klasse, 39 in der Meisterklasse und 15 in der Kategorie der Kollektivkünstler. Diese wurden von einem internationalen Preisrichterteam bewertet. Zusätzlich traten 14 Präparate in der Klasse der Exzellenz an, deren Sieger von den Teilnehmern der Meisterklasse gewählt wurden.

Die Austragung war eine große Herausforderung für den Gastgeber ATI (Italienischer Präparatorenverband) ebenso wie für die Europäische Präparatorenföderation (ETF) als Veranstalter.

Im Vorfeld der 9. ETC entwickelte das Komitee – bestehend aus Matthias Fahrni, Berend Koch und Iginio Bressan – wichtige Neuerungen: die ETC-Regeln und -Bestimmungen, die ETC-Artenlisten sowie das neue Bänder- und Platzierungssystem. Diese Änderungen bedeuteten einen weiteren Schritt in Richtung Professionalität und Transparenz.

Dank des bewährten italienischen Organisationsteams um Iginio Bressan (Präsident der ATI) wurde die Veranstaltung ein großer Erfolg.
Am Registrierungstisch unterstützten Francesca de Conti mit ihrer Assistentin Emily sowie Helen Fahrni die Teilnehmer. Gleichzeitig überprüften Berend Koch und Christoph Meier die Einträge, gewählten Kategorien und Unterlagen.
Die erwarteten Anfangsschwierigkeiten mit den neuen Regelungen wurden von der Wettbewerbsleitung stets zugunsten der Teilnehmer gelöst.

Während der Bewertungsphase von Mittwoch bis Freitag wurde ein abwechslungsreiches Programm mit drei Vogelpräparations- und drei Säugetierpräparationsseminaren angeboten, die überwiegend von talentierten Teilnehmern geleitet wurden.

Der Festabend mit Preisverleihung fand am Samstagabend in Castel Brando, einer alten venezianischen Burg in festlichem Ambiente, statt. Zwischen den verschiedenen köstlichen Gängen wurden die Auszeichnungen und Sonderpreise an die Teilnehmer verliehen. Diese wurden begleitet von Dankesworten an die Organisatoren und Helfer.

Am Sonntag fanden die Generalversammlungen der ATI und ETF statt. Am Abend verpackten die Teilnehmer ihre Arbeiten sicher in Kisten, und die meisten traten ihre Heimreise in alle Richtungen an. Oft mit dem Versprechen, sich im folgenden Jahr in Oulu, Finnland, zur 10. Europäischen Präparationsmeisterschaft wiederzusehen.